¡SoftciberPresenta!
SOFTWARE DE BITÁCORAS DIGITALES PARA USO DE
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
EN LAS
ESTACIONES DE SERVICIO.
SOFTWARE DE BITÁCORAS DIGITALES PARA USO DE
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
EN LAS
ESTACIONES DE SERVICIO.
El software esta diseñado para trabajar en las Estaciones de Servicio con una facilidad para el usuario con el solo hecho de seleccionar en la lista predefinida de "Eventos, Registros, Labores y Actividades", le reducira los tiempos al momento de captura la información.
Para un llenado rapido y sin complicaciones.
Contiene 365 bitácoras foliadas del 2017, 365 bitácoras foliadas del 2018 y así sucesivamente, membretadas y personalizadas.
El folio se forma con los 5 dígitos del número de la Estación de Servicio, 4 dígitos del año en curso y los 3 dígitos del día cronológico del año. Es decir, la primer bitácora inicia con el folio 000002017001 al 000002017365, este ejemplo corresponde a la Estación de Servicio 00000.
Algunos términos técnicos que utiliza la NOM-005-ASEA 2016, que sirven de ayuda para el llenado de las bitácoras en los numerales 7 y 8.
Permite la rastreabilidad de los Eventos, Registros, Labores y Actividades pasados, presentes y futuros.
Genera reportes personalizados con los datos registrados previamente al iniciar el software por primera vez.
Contiene la siguiente información:
Razón Social de la Estación de Servicio, su número asignado, R. F. C., sobre nombre o apodo o alias con el que se puede identificar fácilmente la Estación de Servicio, domicilio, teléfono, correo electrónico, logotipo del grupo gasolinero o de la Estación de Servicio y espacio para colocar una fotografía panorámica de la gasolinera.
Cuenta con un código de foliado unico e irrepetible con hora y fecha de impresión por reporte generado.
El reporte generado contiene a detalle lo registrado en la bitácora electrónica como lo es: numeración ordenada por evento o actividad registrada, fecha y hora inicial, descripción con más de 100 eventos pre cargados según lo indica la Norma, el turno en que sucedió el evento, queda totalmente claro si ese evento pertenece a Operación (Numeral 7 de la Nom.) ó si pertenece a Mantenimiento ya sea preventivo o correctivo (Numeral 8 de la NOM.), la ubicación donde se genero el evento, fecha y hora final del evento, además usted dispone de un recuadro de observaciones para escribir todo lo que sea necesario para complementar la información para la gerencia o dirección, existe un apartado de declaraciones y/o advertencias para informar de sucesos o actividades que requieren atención de puestos superiores, tiene capacidad para anexar una fotografía del evento y otra donde queda resuelto el evento y por último, un espacio para dejar anexados archivos pdf. para soportar información necesario de cada evento.
Al final de la bitácora, cuenta con un espacio para nombre completo y firma autógrafa de los encargados de turno, del responsable de la Estación de Servicio y en caso de ser necesario, el nombre y firma del representante legal, logrando con ello, cumplir con los numerales 7.1 y 8.3 de la Norma.